Bernhard Probst

Am Anfang war das Wort.

Am Ende steht die Summe.

Das ist die Kurzversion von kleinkariert!

Ausführlicher?

kleinkariert bringt Strukturen in Unternehmen und Agenturen.
Strukturen, die im Arbeitsalltag verloren gegangen sind oder die erst aufgebaut werden müssen. Anders als eine klassische Unternehmensberatung ist kleinkariert mittendrin. Schonungslos ehrlich, bestechen wir durch bunte Praxis statt durch graue Theorie. Warum? Weil wir selbst Unternehmer sind, seit 2011 selbstständig und vorher lange Jahre in Agenturen tätig.

Wo setzt kleinkariert an? Wo immer es bei Ihnen hakt.
Beispielsweise an dem Punkt, an dem Sie einen Workflow brauchen. Oder eine Agentursoftware. Eine Optimierung Ihrer Buchhaltung. Eine neue Struktur in Ihrem Unternehmen.

Vielleicht befinden Sie sich auch einfach beruflich in einer Sackgasse und brauchen eine Wendehilfe. Oder einen Sparringspartner. Eine sinnvolle Erweiterung Ihres Netzwerks. Möglicherweise gründen Sie auch gerade neu und möchten Ihre Zeit eigentlich auf Ihre Geschäftsidee verwenden statt auf Organisation. Oder expandieren und wollen und müssen daher größer denken.

Egal, was es ist, das bei Ihnen knirscht:
Wir erkennen das Geräusch. Meistens hören wir noch ein paar mehr. Die Lösungen erarbeiten wir gemeinsam mit Ihnen. Denn auch ein Team ist mehr als die Summe seiner Mitglieder.

Und am Ende steht die Summe. Die Summe Ihrer Ersparnis. Ihrer Vorteile. Ihrer Effizienzsteigerung. Ihres Umsatzes. Der Maßnahmen, die Ihren Arbeitsalltag erleichtern.

Lassen Sie uns miteinander reden.

Arbeitsprozesse Arbeitsprozesse

Arbeitsprozesse.

Sind Sie und Ihr kreatives Chaos ein unschlagbares Team?

Erfinden Ihre Mitarbeiter immer wieder das Rad neu?

Knirscht es irgendwie im Getriebe?

Controlling Controlling

Controlling.

Spricht Ihr Steuerberater immer noch kein Agenturdeutsch?

Kontrollieren Sie die Zahlen – oder haben die Zahlen die Kontrolle über Sie gewonnen?

Finden Sie das schrecklich lästig?

Agentursoftware Agentursoftware

Agentursoftware.

Leben Sie im Word- und Excel-Land?

Agentursoftware wär schon toll, aber wer soll die aussuchen?

Oder gar implementieren?

Buchhaltung Buchhaltung

Buchhaltung.

Hält die Buchhaltung Sie vor allem auf?

Wo war noch mal der Beleg?

Und wieso muss man eigentlich immer alles noch mal nachrechnen?

Leitung Leitung

Kaufmännische Leitung.

Machen Sie die mit? Oder Ihre Assistentin?

Wäre ein CFO toll, aber zu teuer?

Will man so einen Zahlenmenschen wirklich dauerhaft bei sich sitzen haben?

Schatz Schatz

Schatz, wir müssen reden!

Mit wem reden Sie, wenn Sie Austausch brauchen?

Und wenn der Gesprächspartner zu agenturgefärbt ist?

Und wenn er nicht versteht, worum es geht?

Tagesgeschäft Tagesgeschäft

Tagesgeschäft.

Gibt es Abrechnungsprobleme mit dem Kunden?

Dauert der Monatsabschluss immer länger?

Sind die Belege immer noch nicht eingescannt?

Mitarbeiter Mitarbeiter

Mitarbeitergespräche.

Kennen Sie „die Lage der Nation“?

Haben Sie unlängst Scheuklappen entdeckt?

Wissen Ihre Mitarbeiter, wo die Reise hingeht?

Ponyhof Ponyhof

Das Leben ist kein Ponyhof.

Darf in Ihrer Agentur jeder alles und keiner ist verantwortlich?

Tanzen Ihre Mitarbeiter gern, vor allem bisweilen auf Ihrer Nase herum?

Haben Sie fünf angefangene Organisationskonzepte auf dem Rechner, aber kein fertiges?

Chemie - Jeder Topf findet seinen Deckel. Ernsthaftigkeit - Wer A sagt, muss auch B sagen. Fairness - Der Ton macht die Musik. Geduld - Aller Anfang ist schwer. Konditionen - Guter Rat ist teuer. Offenheit - Ehrlich währt am längsten. Qualität - Entscheidend ist, was hinten rauskommt. Respekt - Was Du nicht willst, was man dir tu', das füg' auch keinem Anderen zu.

Regeln.

"Ein Sprichwort ist ein kurzer Satz, der sich auf lange Erfahrung gründet."
Miguel de Cervantes

Deshalb steckt in Sprichworten viel Wahres, das sich auch heute noch auf den Umgang miteinander und auf den Arbeitsalltag übertragen lässt. Manchmal braucht es nur ein wenig Übersetzung.

Unsere Erfahrung zeigt: Die Summe dieser Punkte ist wichtig für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Das ist unser Anspruch.

Referenzen

Referenzen.

„Die Einführung neuer Strukturen bei einer Familienübernahme ist nie einfach, die Einführung neuer Strukturen bei einer Familienübernahme in einer Branche, die sich durch mangelnde Struktur definiert, ist nahezu unmöglich. Bernhard Probst hat es geschafft, Wizard Promotions auf neue organisatorische und buchhalterische Grundpfeiler zu stellen, und gleichzeitig die Transition für die Mitarbeiter so einfach wie möglich gestaltet. So ist unsere Konzertagentur auch für die nächsten 15 Jahre Live-Entertainment gewappnet.“
Oliver Hoppe, Managing Director

„Im Rahmen einer umfassenden Umstrukturierung unserer Geschäftsbereiche haben wir einen Partner gesucht, der uns bei der Auswahl und Implementierung einer neuen Agentursoftware sowie der Neuorganisation unseres Office-Managements nicht nur beratend, sondern auch aktiv in der Umsetzung unterstützt. Mit Bernhard Probst / kleinkariert haben wir nicht nur die von uns geforderten Kompetenzen, sondern auch einen tollen Menschen gefunden, der perfekt in unser Team passt. Daher freuen wir uns, dass wir Bernhard Probst über die Projektarbeit hinaus fest in unsere Prozesse einbinden konnten. Danke, Bernhard!“
Arndt Johannes, Managing Partner

„Bernhard Probst hat die kaufmännischen Geschicke unserer Agentur mit einem Höchstmaß an kaufmännischem Verständnis und einer gesunden Prise Fingerspitzengefühl vorbildlich geführt. Ganz besonders möchte ich sein hohes Engagement bei der Auswahl, Anschaffung und späteren Implementierung einer neuen Software für die Betriebswirtschaft der Agentur er- wähnen. In zähen, aber fairen Verhandlungen mit den anbietenden Softwarehäusern gelang es ihm, das sinnvollste Paket für die Agentur zu konfigurieren. Dies war nur durch sein tiefgreifendes Verständnis der Arbeitsabläufe innen und nach außen möglich. Die Vorbereitung zur und die spätere Implementierung in der Agentur gelangen vorzüglich und verursachten weder Verzögerungen noch Probleme im gesamten Arbeitsablauf. Mit Bernhard Probst, den ich persönlich schon viele Jahre kenne und wertschätze, hat jedes Unternehmen einen fairen, loyalen und kompetenten Partner an der Seite. Ich kann ihn jedem nur mit voller Überzeugung empfehlen.“
Werner Schuster, geschäftsführender Gesellschafter und Mentor

„Irgendwann genügen die Standards nicht mehr. Aufgrund des schnellen Wachstums unserer Agentur stand ich irgendwann vor der Entscheidung, die Prozesse und Tools an die veränderten Bedürfnisse anpassen zu müssen. Was galt es zu tun? Die Buchhaltungsstruktur sollte einfacher und effizienter gestaltet, detaillierte Controlling- und Projektmanagement-Checklisten sollten eingeführt und die Arbeitsprozesse vor allem in der Buchhaltung optimiert werden. Auf der Suche nach einer passenden Software und einem auf Agenturen spezialisierten Beratungsunternehmen sind wir auf den Dienstleister kleinkariert – Agentur für Struktur gestoßen. Der Geschäftsführer Bernhard Probst half uns mit seinem systemischen Ansatz bei der Auswahl einer an unsere Bedürfnisse angepassten Software, beriet uns bei der Implementierung und unterstützt uns seitdem als freier Berater und Experte bei administrativen Hürden. Ich freue mich wirklich sehr, ihn kennengelernt zu haben.“
Daniel Pannrucker, CEO

„Präzise, gewissenhaft und gründlich – so arbeitet kleinkariert. Das war es, was wir für unser Unternehmen suchten. Wir haben mit Herrn Probst die dauerhafte Optimierung unserer internen Strukturen eingekauft.“
Thorsten von Bock, Geschäftsführer

„SO GERNE BIN ICH SEIT MEINER MUTTER NICHT MEHR AN DIE HAND GENOMMEN WORDEN … Ich habe Bernhard Probst bei einem Agenturkunden kennengelernt, wo er für mehr Struktur und Transparenz gesorgt hat. Neugierig geworden, bat ich ihn um seine Einschätzung zu Optimierungspotenzialen in unserer Agentur. Einige Wochen später bin ich sehr beeindruckt. Nicht nur, weil er unsere bereits recht geordneten Prozesse noch belastbarer und effizienter gemacht hat, sondern auch davon, wie er das geschafft hat. Mit viel Plan und der Fähigkeit, sich in unsere speziellen Anforderungen einzudenken. Vor allem aber auch mit sehr viel Augenmaß und der Gabe, alle Prozessbeteiligten von Anfang bis Ende wirklich mitzunehmen. So hab’ ich mir das gewünscht.“
Mike Münch, Managing Partner

Kontakt.

kleinkariert - Agentur für Struktur
Gladbacher Straße 17
50672 Köln
Tel. 0221 977 659 55
E-Mail: kontakt@kleinkariert.com

Kontakt